Das umfangreichste Projekt-Referenz-Management- & Referenzmarketing-System mit über 155 Features

Projekt-Referenzen-Verwaltung

  • Projekt-Referenzen neu anlegen, bearbeiten, publizieren, depublizieren, löschen - mit Papierkorb
  • Branchen-Tabs mit branchenspezifischen Filterblöcken
  • Branchenübergreifender Filterblock
  • Interne, firmenspezifische Filter
  • Konfigurierbare PDF-Generierung & Druckansicht von Projekt-Referenz-Listen (auch in kundenspezifischem Design)
  • Konfigurierbarer Excel-Export der eigenen Projekt-Referenz-Listen
  • Kunden-Verwaltung
  • Referenzgruppen-Verwaltung (Baumstruktur, Verantwortliche Personen, Gruppen-Cover-Bilder)
  • Verwaltung der verwendeten Produkte

Projekt-Referenz-Formular

Umfangreiches, nutzerfreundliches Projekt-Referenz-Formular mit mehreren Reitern und Abschnitten:
  • Referenz-Basisdaten
  • KI-basierte, automatische Zusammenfassungen für Teaser-Texte u.a.
  • Branchen-spezifische Referenz-Eigenschaften, Filteroptionen-Auswahl
  • Erweiterungsmöglichkeit der branchen-spezifischen Projekt-Eigenschaften (User-generated Content-Structuring), incl. Formular-Builder
    • Leistungen hinzufügen
    • Eigenschaften hinzufügen (global oder firmenintern nutzbare Felder)
    • Eigenschafts-Optionen hinzufügen
    • Aufgabenfelder & Abschnitte hinzufügen
  • Details zu den erbrachten Leistungen
  • Media & Uploads
    • Stage-Bilder
    • 360° Fotos oder Touren für die Ansicht per VR-Brille oder Tablet
    • Bilder für die Popup-Galerie
    • PDFs (Präsentationen, Pressemitteilungen u.a.)
    • Video-Einbindung aus Youtube oder Vimeo
    • Audio-Dateien
  • Verwendete Produkte
  • Projektpartner und deren Rollen
  • Erhaltene Auszeichnungen/Awards
  • Freigabe-Status pro Sprachversion (deutsch, englisch)
  • Unterscheidung öffentlich sichtbarer / intern verwendeter Referenzen
  • Firmeninterne Daten
  • Für Baubranchen: DQB-relevante Zusatzfelder
  • Erweiterungsmöglichkeit der firmeninternen Projekt-Eigenschaften (User-generated Content-Structuring), incl. Formular-Builder
    • Interne Eigenschaften hinzufügen
    • Interne Eigenschafts-Optionen hinzufügen
    • Interne Eigenschafts-Optionen bearbeiten und deren Sortierung ändern
  • Metadaten

Projekt-Referenz

  • Umfangreiches Projekt-Referenz-Profil mit allen via Projekt-Referenz-Formular bereitgestellten Daten
  • Inline-Edit-Links bei den eigenen Projekt-Referenzen
  • Bildergalerie mit Touch-Gesten-Unterstützung
  • Social Sharing - das Referenz-Projekt auf allen gängigen Plattformen teilen
  • Online-Referenz-Bestätigungs-Prozess mit Kundenzitat-Hinterlegung (für Kunden mit und ohne referenzen.com-Account)
  • Konfigurierbare PDF-Generierung & Druckansicht (auch in kundenspezifischem Design)
  • Projekt-Referenzen in Ihrem Corporate Design als PowerPoint-Download (via Custom-Powerpoint-Template)
  • Für Baubranchen: Unterstützung des DQB Präqualifikationsverfahrens - DQB-Referenzbescheinigungs-PDF-Generierung nach Formblatt 444 auf Basis der in referenzen.com erfassten Referenzdaten
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Firmenprofil-Verwaltung

  • Firmen-Stammdaten
  • Über uns: Informationen zum Unternehmen, Impressum, Social Media-Links
  • Standorte
  • News/Blogeinträge
    • RSS-Feed-News-Import
    • Twitter-Tweet-Import
  • Stellenangebote
  • Leistungsportfolio
  • Geschichte / Zeitstrahl
  • Partner
  • Media & Uploads
    • Bild-Uploads
    • Video-Einbindung aus Youtube oder Vimeo
    • PDFs (Firmenpräsentationen, Pressespiegel-Dokumente u.a.)
  • Verwaltung der erteilten Referenzbestätigungen

Firmenprofil

Dashboard

  • Statistik und Quick-Links
  • Checkliste zum Firmenprofil
  • Checkliste zu Projekt-Referenzen
  • Letzte Suchergebnisse (kompakt)
  • Aktuelle Merkliste
  • Plattform-News

Leistungsfähige Suche

  • Search-as-you-Type mit Quicklinks zu Branchen, Projekt-Referenzen, Firmen und News
  • Branchen-Strukturbaum/Megamenü mit über 650 Dienstleistungs-Branchen
  • Branchen-Überblicksseiten mit Sub-Branchenlisten und Projekt-Referenz- und Firmentrefferlisten
  • Branchenspezifische Filterblöcke mit derzeit über 10.150 Filteroptionen, durch Nutzerinput permanent wachsend
  • Bei umfangreichen Filterlisten zusätzliche Filteroptions-Suche und -Auswahl via Popup
  • Filterlisten können wahlweise alphabetisch oder nach Verwendungshäufigkeit sortiert werden
  • Vielfältige Sortiermöglichkeiten der Suchergebnislisten
  • Listen- oder Kachelansicht der Ergebnisse
  • Liste der letzten Suchergebnisse

Vergleichsansicht

Merklisten

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Workflows

  • Prozess zum Einholen von Referenz-Bestätigungen durch Kunden-Ansprechpartner
  • Freigabe-Prozess für das Projekt-Referenz-Profil mit Benachrichtigung / 4-Augen-Prinzip
  • Freigabe-Prozess für hinzugefügte Referenz-Eigenschaften, -Leistungen zur Qualitätssicherung der Metadaten durch Branchen-Experten
  • Workflow-Benachrichtigungen (Vorschlag, Freigabe, Zurückweisung) kommen von der handelnden Person und lassen sich direkt beantworten, in der Korrespondenz wie per E-Mail.
  • Statusmeldungen werden je Referenz in einem Gesprächsverlauf gebündelt. Zurückweisungen gehen gezielt an die vorschlagende Person bzw. die zuständigen Ansprechpartner.

Korrespondenz

  • Konversations-Historie
  • Ordner Posteingang, Gesendet und Papierkorb
  • Nachrichten einer Konversation in Thread-Ansicht
  • Anfragen: Interessenten können sich ohne Preisgabe ihrer E-Mail-Adresse an Firmen wenden
  • Persönliche, vorausgefüllte und anpassbare Einladung neuer Teammitglieder (mit Link zur Passwortvergabe, erneut versendbar)
  • Referenz-Bestätigungs-Anfragen
  • Freigabe-Workflow-relevante interne Kommunikation – direkt beantwortbar, ein Verlauf pro Referenz

Nutzer-Verwaltung

  • Rechte-Management über 16 Nutzer-Rollen
  • Wahlweise Single Sign-On via Microsoft Entra ID (Enterprise-Pakete)
  • Benachrichtigungs-Einstellungen für Workflows
  • Nutzer-Bildupload für Bilder in Korrespondenz-E-mails
  • Multi-Mandanten-Management
    • Verwaltung mehrerer Firmenprofile mit einem Account, z.B. als Agentur
    • Private Nutzung (ohne Firmenaccount)
  • Teammitglieder per persönlicher Einladung hinzufügen
  • Firmen-Beitrittsanfragen, Administratoren entscheiden

Plan & Account Status

Import & Export

  • Import
    • von Projekt-Referenzen aus Drittsystemen via JSON-Schnittstelle
    • via Excel & CSV in Planung
    • Umfangreiches Mapping der erbrachten Leistungen und branchenspezifischen Eigenschaften
  • Export der eigenen Daten
    • Firmenprofil-Daten-Export (JSON), mit Mediendateien (ZIP)
    • Projekt-Referenzen-Export (JSON, PDF), mit Mediendateien (ZIP)

Nutzer-Einstellungen

  • Benachrichtigungen
  • Interface-Sprache (deutsch oder englisch)
  • Nutzerprofil & Passwort
  • API-Key für den API-Zugriff generieren
  • MCP-Token für KI-Tool-Zugriff generieren und verwalten
    (Claude, Windsurf, Cursor, ChatGPT u.a.)
  • Scope-basierte Zugriffskontrolle
    pro Token (read, client_details, statistics)
  • Nutzungsstatistiken pro Token
    (Aufrufe, letzte Nutzung)

Firmen-Einstellungen

REST-API

MCP-Gateway (KI-Integration)

  • KI-Tools
    • Referenz-Volltext-Suche mit Filter- und Branchenkriterien
    • Referenz-Detailabfrage inkl. Mediendateien-URLs
    • Paginierte Referenz-Listen (gefiltert nach Branche, Gruppe, Jahr, Status)
    • Branchen-Navigationsbaum
    • Referenzgruppen-Abfrage
    • Firmenprofil-Abfrage
    • Kundenliste
    • Semantisches RFP-Matching: Ausschreibungstext einfügen → passendste Referenzen werden automatisch ermittelt
    • Statistiken: Views, Top-Referenzen, Trends, Wochentag-Heatmap
  • KI-Ressourcen: Direktzugriff auf Referenz-, Branchen- und Mediendaten via URI-Schema (references://, branches://, media://)
  • Kompatible KI-Tools: Claude (Anthropic), Windsurf, Cursor, ChatGPT, n8n und alle MCP-fähigen Umgebungen
  • Protokoll: JSON-RPC 2.0, Bearer-Token-Auth, 60 Req/min

Technische Besonderheiten

  • Responsives Layout
  • Mehrsprachiges Interface (deutsch und englisch)
  • Durchgängige Verwaltung mehrsprachiger Inhalte (deutsch, englisch) in allen Formularen
    • Formular-Sprachumschalter (de <> en)
    • Übersetzungsansichten (de > en, en > de)
  • SaaS-Cloud-Server-Standort bei 1und1 in Deutschland
  • Optimierung & Kompression von Bildern
  • Amazon Cloudfront Content Delivery Network für global performante Auslieferung
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Unsere Projekt-Referenzen sind schon immer die Basis, mit der wir unsere Kunden von unserer Qualität und Leistungsfähigkeit überzeugen. Mit referenzen.com dokumentieren wir einfach und effizient und unterstützen gleichzeitig unser Marketing und unseren Vertrieb.

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