Neu auf referenzen.com: Klarer Freigabe-Workflow & Kanban-Board

Wer viele Referenzen pflegt, kennt die Fragen: Wo steht diese Referenz gerade? Wer muss jetzt etwas tun? Und warum kam sie eigentlich zurück? Unser August-Update gibt darauf sichtbare Antworten - entstanden aus Workshops mit unseren Kunden, deren Teams täglich mit hunderten Referenzen arbeiten.

Der neue Status-Workflow: eine klare Linie vom Entwurf bis zur Veröffentlichung

Jede Referenz durchläuft jetzt einen geordneten Lebenszyklus: In Arbeit → Vorgeschlagen → Inhaltlich freigegeben ✅ → Öffentlich 🌐. Im Referenzformular zeigt eine neue Statusleiste auf einen Blick, wo die Referenz steht, wer als Nächstes am Zug ist - und bietet genau die Schritte an, die Ihre Rolle gehen darf.

• „Liegt bei …": Die Statusleiste nennt die Person, auf die die Referenz gerade wartet - zum Beispiel die zuständige Prüferin. So versandet keine Freigabe mehr im Ungefähren.
• Zurückweisen nur mit Begründung: Wer eine Referenz zurückweist, gibt einen Kommentar mit. Der landet direkt bei den Verantwortlichen und wird im Formular angezeigt.
• Optional zweistufig: Organisationen mit eigener Freigabe-Kette können inhaltliche Freigabe und öffentliche Publikation als getrennte Entscheidungen getrennter Rollen führen. Und wichtig: Weist die Publikationsstelle eine Referenz zurück, fällt sie nur auf „Inhaltlich freigegeben" zurück - die geprüfte Arbeit bleibt erhalten.
• Lückenloser Status-Verlauf: Jede Statusänderung wird protokolliert - wer, wann, von welchem in welchen Zustand, samt Kommentar - und als Zeitleiste im Formular angezeigt. Ideal für Vier-Augen-Prinzip und Revision.

Das Kanban-Board: Ihr Referenzportfolio auf einen Blick

Der Referenzmanager hat eine neue Ansicht neben Liste und Kacheln: das Kanban-Board. Jede Spalte steht für einen Workflow-Zustand, jede Referenz ist eine Karte.

• Status per Drag & Drop ändern: Ziehen Sie eine Karte in die nächste Spalte - das Board bietet dabei nur die Übergänge an, die Ihre Rolle tatsächlich ausführen darf. Beim Zurückweisen fragt es den Kommentar gleich mit ab.
• Nach Personen filtern: Zwei Filter zeigen auf Wunsch nur die Referenzen einer verantwortlichen Person - oder alles, was gerade bei einer bestimmten Kollegin zur Freigabe liegt.
• Nahtlose Integration mit der Suche: Alle gewohnten Filter - Branche, Ort und mehr - funktionieren auch im Board. Und es bedient sich angenehm: man kan es einfach mit gedrückter Maustaste horizontal verschieben.

Prüfer je Standort: die richtige Person wird vorgeschlagen

Unternehmen mit mehreren Niederlassungen können jetzt pro Referenzgruppe und Standort festlegen, wer Referenzen prüft. Wird eine Referenz zur Freigabe vorgeschlagen, schlägt referenzen.com automatisch die Prüfer der zuständigen Niederlassung vor - nicht den Kollegen drei Regionen weiter. Gepflegt wird die Zuordnung dort, wo es gerade passt: an der Referenzgruppe, am Standort oder direkt am Teammitglied - alle drei Wege bearbeiten dieselbe Zuordnung.

Der Projektzeitraum-Filter: findet, was wirklich lief

Der Projektzeitraum ist jetzt ein komfortabler Zeitraum-Picker mit Schnellauswahl - Dieses Jahr, Letztes Jahr, Letzte 3 / 5 / 10 Jahre - und freiem Von-bis-Zeitraum im Kalender.

• Überlappung statt Punktlandung: Gefunden wird jedes Projekt, dessen Laufzeit Ihren Zeitraum berührt - auch wenn es vorher begonnen hat oder darüber hinauslief.
• Laufende Projekte inklusive: Vorhaben ohne Enddatum werden nicht mehr übersehen - sie zählen, sobald sie bis zum Ende Ihres Zeitfensters gestartet waren.

Probieren Sie es aus

Alle Neuerungen stehen Ihnen direkt im Referenzmanager zur Verfügung - die Kanban-Ansicht finden Sie über den Ansichtsumschalter, den Status-Workflow im Reiter Status & Publikation jeder Referenz. Die zweistufige Freigabe aktivieren wir gerne für Ihr Unternehmen - sprechen Sie uns einfach an.

Viel Erfolg beim Referenzmarketing - und wie immer: Wir freuen uns über Ihr Feedback!

Digitale Transformation, Features, Produkt, Workflow