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Seit dem 25. Oktober 2026 hat die englischsprachige Ausgabe unserer Plattform einen neuen Namen: Aus done.by wird referencedeck.com. Die deutsche Ausgabe bleibt, wie Sie sie kennen, unter referenzen.com erreichbar. Für Ihre tägliche Arbeit ändert sich so gut wie nichts - für die Sichtbarkeit Ihrer Referenzen bei internationalen Interessenten dagegen einiges. Hier erfahren Sie, was dahintersteckt.

Eine Plattform, zwei Sprachen

referenzen.com und die englische Ausgabe sind seit jeher dieselbe Plattform: dieselben Unternehmen, dieselben Projekt-Referenzen, dieselben Benutzerkonten. Wer seine Referenzen auch auf Englisch pflegt, ist automatisch in beiden Sprachen sichtbar. Daran ändert sich nichts. Neu ist allein die Adresse der englischen Ausgabe - inklusive aller Branchenseiten, Firmenprofile und Referenzen, die jetzt unter referencedeck.com und den passenden Branchen-Adressen wie architecture.referencedeck.com erscheinen.

Warum der neue Name?

Die Endung „.by“ ist die Länderkennung von Belarus. Viele internationale Unternehmen - vor allem in den USA - sperren solche Länderendungen pauschal in ihren Firmennetzwerken und E-Mail-Filtern. Die Folge: Interessenten konnten Ihre englischen Referenzen teils gar nicht aufrufen, und E-Mails mit done.by-Absender landeten im Spam oder wurden abgewiesen. Gerade dort, wo Sie mit Ihren Referenzen neue Kunden überzeugen wollen, stand der alte Name im Weg.

referencedeck.com löst dieses Problem und sagt zugleich, worum es geht: ein „Deck“ Ihrer besten Projekt-Referenzen, das Sie überzeugend präsentieren und gezielt weitergeben.

Was für Sie gleich bleibt

• Ihr Konto: Sie melden sich mit derselben E-Mail-Adresse und demselben Passwort an - auf referenzen.com wie auf referencedeck.com. Unternehmen, Referenzen, Teammitglieder, Rechte und Einstellungen bleiben unverändert.
• referenzen.com: Die deutsche Ausgabe behält ihre Adresse. Ihre deutschen Firmen- und Referenz-Links bleiben gültig.
• Das Unternehmen dahinter: Betreiberin der Plattform ist weiterhin die done.by GmbH in München.

Alte Links funktionieren weiter

Jeder bisherige done.by-Link leitet dauerhaft auf dieselbe Seite unter referencedeck.com weiter - egal ob er in einem Lesezeichen, in Ihrer E-Mail-Signatur, auf Ihrer Website oder in einem Suchergebnis steht. Suchmaschinen erhalten diese Weiterleitungen ebenfalls und übertragen die Platzierungen auf die neue Adresse. In den englischen Suchergebnissen kann es in den nächsten Wochen kurzzeitig zu Schwankungen kommen; dort erscheint vorübergehend der Hinweis „referencedeck.com (formerly done.by)“.

Worauf Sie achten sollten

• Einmal neu anmelden: Ihr Browser merkt sich die Anmeldung je Adresse. Wenn Sie die englische Ausgabe nutzen, melden Sie sich dort einmalig neu an - mit Ihren gewohnten Zugangsdaten.
• Eigene Links aktualisieren: Verlinken Sie auf Ihrer Website oder in Präsentationen auf Ihr englisches Firmenprofil, ersetzen Sie bei Gelegenheit „done.by“ durch „referencedeck.com“ in der Adresse. Nötig ist das wegen der Weiterleitung nicht, es spart Ihren Besuchern aber einen Zwischenschritt.
• E-Mails kommen von @referenzen.com: Benachrichtigungen, Einladungen und Freigabe-Nachrichten verschickt die Plattform in beiden Sprachen nur noch von Adressen mit @referenzen.com, etwa automailer@referenzen.com. Falls Sie done.by in Ihrem E-Mail-Programm als vertrauenswürdigen Absender eingetragen hatten, ergänzen Sie bitte referenzen.com. Nachrichten an die alten @done.by-Adressen erreichen uns weiterhin.
• Schnittstellen laufen weiter: API-Schlüssel bleiben gültig, bestehende Aufrufe der Export-API unter done.by, eingebettete Referenz-Widgets und Digital-Signage-Bildschirme funktionieren ohne Änderung. Für neue Anbindungen empfehlen wir die Adressen https://referenzen.com/api/v1 und - für KI-Assistenten - https://referenzen.com/mcp/v1.

Was Sie davon haben

Ihre englischen Referenzen erreichen internationale Auftraggeber jetzt ohne Firewall-Hürde, und E-Mails der Plattform kommen zuverlässiger an - auch bei Interessenten, deren IT bisher alles mit „.by“ blockiert hat. Wenn Sie Ihre wichtigsten Projekte noch nicht auf Englisch beschrieben und für die englische Ausgabe veröffentlicht haben, ist jetzt ein guter Zeitpunkt dafür - so werden sie auch auf referencedeck.com gefunden.

Fragen zum Umzug beantworten wir gern unter support@referenzen.com.

Ankündigung, Internationalisierung, Produkt, Update

Versehentlich die falsche Referenz gelöscht? Eine neue Kollegin soll ins Team? Und auf wen antwortet man eigentlich, wenn eine Freigabe-Nachricht im Postfach landet? Unser Herbst-Update beantwortet genau diese Alltagsfragen - viele der Neuerungen gehen direkt auf Rückmeldungen aus Ihren Teams zurück. Vielen Dank dafür!

Der Papierkorb für Referenzen: Löschen ohne Reue

Wer eine Referenz löscht, verschiebt sie ab sofort zunächst in den Papierkorb Ihres Unternehmens - statt sie unwiderruflich zu entfernen. Sie finden ihn im Referenzmanager als eigenen Reiter neben Ihren Branchen.

• Sofort unsichtbar: Eine Referenz im Papierkorb verschwindet aus Suche, Firmenprofil, Branchenseiten und allen weiteren öffentlichen Kanälen - genau wie bisher beim Löschen.
• Wiederherstellen mit einem Klick: Wiederhergestellte Referenzen kehren mit exakt dem Status und der Veröffentlichung zurück, die sie vorher hatten. Kein erneutes Freigeben, kein Nacharbeiten.
• Endgültig löschen, wenn Sie es wirklich wollen: Einzelne Referenzen, eine Auswahl oder der ganze Papierkorb lassen sich gezielt endgültig entfernen.
• Nachvollziehbar: Der Papierkorb zeigt, wer eine Referenz wann gelöscht hat, und der Status-Verlauf der Referenz vermerkt „In den Papierkorb verschoben“ und „Aus dem Papierkorb wiederhergestellt“.

Auch die Korrespondenz hat jetzt einen echten Papierkorb

In der Korrespondenz wechseln Sie nun zwischen Posteingang, Gesendet und Papierkorb. Gelöschte Unterhaltungen lassen sich dort wiederfinden, durchsuchen und wiederherstellen - oder endgültig löschen, auf Wunsch auch alle auf einmal über „Papierkorb leeren“. Einige von Ihnen haben es bemerkt: Bisher blieb der Papierkorb leer, obwohl Nachrichten gelöscht wurden. Das ist behoben.

Neue Kolleginnen und Kollegen: persönlich eingeladen, sauber zugeordnet

• Einladung als persönliche Nachricht: Wenn Sie in der Benutzerverwaltung eine Person zu Ihrem Firmenkonto hinzufügen, verschickt referenzen.com keine starre Standard-E-Mail mehr. Stattdessen öffnet sich eine vorausgefüllte Einladung mit Anrede und Link zum Festlegen des Passworts, die Sie vor dem Versand frei anpassen können. Über den neuen Link „Einladung“ lässt sie sich jederzeit erneut senden.
• Beitrittsanfragen statt doppelter Firmenprofile: Registriert sich jemand mit dem Namen eines Unternehmens, das bereits auf referenzen.com vertreten ist, weist das Formular darauf hin und bietet an, als Mitarbeiter beizutreten - auf Wunsch mit einer kurzen Nachricht, etwa zu Abteilung oder Position. So entstehen keine Doppelprofile mehr, die später mühsam zusammengeführt werden müssen.
• Sie entscheiden: Die Administratoren Ihres Firmenkontos werden per E-Mail benachrichtigt, sobald die anfragende Person ihre E-Mail-Adresse bestätigt hat, und sehen offene Anfragen im Dashboard und in der Benutzerverwaltung. Bei Zustimmung wird die Person mit Leserechten ins Team aufgenommen - die Rollen passen Sie wie gewohnt an. Bei Ablehnung können Sie eine kurze Begründung mitgeben, die per E-Mail zugestellt wird.

Das Referenzformular: Ihre Eingaben sind sicher

Nichts ist ärgerlicher als Arbeit, die beim Speichern verloren geht. Deshalb haben wir das Referenzformular gründlich abgesichert:

• Ehrliche Rückmeldung: „Erfolgreich gespeichert“ erscheint nur noch, wenn wirklich gespeichert wurde. Schlägt das Speichern fehl - etwa weil die Sitzung abgelaufen ist -, sehen Sie eine deutliche Fehlermeldung und Ihre Eingaben bleiben im Formular erhalten.
• Warnung vor ungespeicherten Änderungen: Wer das Formular mit offenen Änderungen verlassen will - per Zurück-Button, Menü, Neuladen oder Schließen des Tabs -, wird vorher gefragt.

Workflow-Nachrichten, auf die man antworten kann

• Absender ist die handelnde Person: Wird eine Referenz vorgeschlagen, freigegeben oder zurückgewiesen, kommt die Benachrichtigung jetzt von der Kollegin oder dem Kollegen, der den Schritt ausgelöst hat - nicht mehr von einem anonymen Systemkonto. Sie können also direkt antworten, in der Korrespondenz wie per E-Mail.
• Eine Unterhaltung pro Referenz: Weitere Statusmeldungen zur selben Referenz zwischen denselben Personen landen im selben Gesprächsverlauf. So bleibt die ganze Abstimmung an einem Ort.
• Zurückweisungen nur an die Verantwortlichen: Eine zurückgewiesene Referenz geht an die Person, die sie vorgeschlagen hat - bzw. an die zuständigen Ansprechpartner.

Für Enterprise-Kunden: Single Sign-On mit Microsoft Entra ID

Unternehmen, die sich per Single Sign-On mit Microsoft Entra ID anmelden, profitieren von zusätzlichen Sicherheitsprüfungen beim Login und von automatischen Erinnerungen an das Ablaufdatum des Client-Secrets: 30 und 7 Tage vorher erhalten Ihre Administratoren eine E-Mail - damit die Anmeldung nicht eines Morgens überraschend ausfällt. Single Sign-On ist Bestandteil unserer Enterprise-Pakete; bestehende Konfigurationen laufen selbstverständlich unverändert weiter.

Probieren Sie es aus

Alle Neuerungen stehen Ihnen ab sofort zur Verfügung: den Papierkorb finden Sie im Referenzmanager und in der Korrespondenz, die Einladungen und Beitrittsanfragen in der Benutzerverwaltung und auf Ihrem Dashboard. Sie möchten Single Sign-On für Ihr Unternehmen einrichten? Sprechen Sie uns einfach an.

Viel Erfolg beim Referenzmarketing - und wie immer: Wir freuen uns über Ihr Feedback!

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